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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Le Lamentin - ALPHA-CONSEIL

Publiée le: 10/25/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Collaborer de manière efficiente et réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat, du suivi et de la gestion de la paie et de la communication. 

Martinique

Rattaché(e) à la Directrice d’Etablissement et à son Adjointe, vous organisez pour la Direction, l’ensemble des tâches administratives (réception, traitement, circulation de l’information des documents et des communications téléphoniques) liées au service ainsi que le suivi des dossiers.

 

Notre client, établissement public de santé reconnu dans son domaine pour ses spécificités.

 Au sein d’une équipe sérieuse et appliquée, vos missions seront les suivantes :

 

- L’accueil physique des personnes

- Le traitement des courriers «arrivé/départ », des dossiers de Direction (enregistrement, tri, traitement, diffusion), des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

 - La gestion logistique (mise en place de réunions, gestion de l’agenda de la Direction, prise de rendez-vous, organisation de visites, conférences/évènements/commissions spécialisées...)

- L’accompagnement, l’orientation, le conseil aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité…)

- La gestion administrative collective et individuelle des agents

- Concevoir et mettre en forme des documents techniques pour diffusion

- Trier, classer et réaliser l’inventaire des archives (dossiers, documents...)

 

 

 

Profil requis

Titulaire d'un Bac +2 minimum, type BTS ou DUT dans la Gestion et/ou commerce, vous justifiez d’une expérience significative et réussie d’au moins 7 ans à un poste similaire.

Doté(e) d’une bonne capacité à travailler en équipe, vous êtes organisé(e), rigoureux (se), sérieux (se), souple et discret(e). Votre fort sens du relationnel allié à de bonnes capacités rédactionnelles seront vos atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous êtes polyvalent(e) et agile, vous savez être force de proposition et disposez de bonnes qualité d’adaptation. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est obligatoire.

 

Le poste à pourvoir en CDI est basé en Martinique.

 

Référence : ASS/0718/003068//2018 GJ 025