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ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS H/F - GUYANE - ALPHA-CONSEIL

Publiée le: 9/19/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Contractor
  • Lieu:
    GUYANE
  • Type d'offre:
  • Expérience:
    Not Specified
  • Publiée le:
    9/19/2018

Description de l'offre

ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS H/F

Assister la direction des opérations et ses membres afin d'aider au fonctionnement général des activités de production

GUYANE

 

Et si vous étiez le pilier d’un service ? La résolution de problèmes et la diplomatie sont vos maîtres mots ?  Alors VOUS êtes le talent que nous recherchons.

Dans le cadre du développement d’une campagne d’exploration au large de la Guyane, notre client TOTAL Exploration et Production Guyane recrute un(e) assistant(e) pour la Direction des Opérations.

Dans cet environnement humain multiculturel et changeant, vous êtes le garant du fonctionnement général du service. Avec un panel de missions variées et dans un contexte professionnel exigeant, du secrétariat à la logistique, en passant par le support administratif, vos principales missions seront :

  • Rédiger les correspondances et comptes-rendus liées à l’activité ;
  • Traiter et enregistrer les factures et effectuer un suivi des coûts ;
  • Assurer la logistique liée aux visiteurs internes, missionnaires et rotationnels ;
  • Assurer la logistique liée aux missions et déplacements des collaborateurs de TOTAL du siège vers la Guyane
  • Suivre la planification des congés, les procédures relatives aux feuilles de temps et aux frais de mission.

Profil requis

Organisé(e) et disponible, vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire. Vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que votre habileté à la résolution de problèmes seront vos atouts pour ce poste. Une excellente expression écrite et orale ainsi que la connaissance des outils bureautiques Office sont requises. La compréhension des enjeux de confidentialité et de discrétion est essentielle.

La maîtrise de l’anglais est un indispensable.

Ce poste est à pourvoir à Cayenne au 1er septembre 2018 pour un CDD de 12 mois.

 

Référence : 2018 LJ 026