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ASSISTANT RH H/F - Fort-de-France - ALPHA-CONSEIL

Publiée le: 10/4/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

ASSISTANT RH H/F

Assister le service dans la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines 

Martinique 

Sous la responsabilité du Responsable du Service Gestion Administrative, vos missions s'articuleront autour de 3 axes 

1. Gestion Administration du Personnel

  • Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH : suivi des effectifs, données sociales
  • Établir, suivre et enregistrer les contrats et effectuer les déclarations d'embauche sous le contrôle du Responsable Emploi Formation 
  • Contrôler et suivre la gestion des temps
  • Assurer le suivi administratif du personnel
  • Traiter et saisir les variables de la paie
  • Mettre à jours les dossiers du personnel et gérer les départs

2. Gestion Opérationnel du Personnel 

  • Gérer les intérimaires (recherche de candidats, contrats de missions, suivi de facturation...)
  • Assister sur les processus de recrutement (annonces, tri de CV, réponses aux candidatures...)
  • Participer à l'intégration des candidats recrutés
  • Gérer les visites médicales 

3. Autres activités 

  • Gérer et archiver les courriers
  • Mettre à jour la documentation du service
  • Effectuer la saisie des demandes d'achat et bons de commande du service
  • Assister le Responsable pour la préparation des réunions avec les IRP
  • Assurer le suivi des Indicateurs et établir des rapports d'activités
  • Effectuer les taches diverses de secrétariat

Profil requis

De Formation Bac+2 à Bac + 3, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. 

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez les priorités et prendre du recul lors des périodes de fortes activités. 

Réactif, votre capacité d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettent de collaborer sans grande difficulté en équipe et d'être un interlocuteur privilégié pour les collaborateurs. 

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec la réalisation de tableaux de bord, de graphiques et de présentation. 

Ref : ASS/1018/003136/MNU // 2018 MN 040