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ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Fort-de-France - ALPHA-CONSEIL

Publiée le: 12/6/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Bras droit du Président du Groupe, vous occuperez un rôle clé auprès de lui et vous lui permettez d’assurer le bon accomplissement de ses principales missions.

Martinique 

Rattaché(e) au Président du Groupe, vous êtes en charge de l’assister afin d’optimiser la gestion de son activité. En étroite relation à la fois avec les collaborateurs et les partenaires de l’entreprise, vous assurez l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.

Vous aurez pour missions principales  :

  • la gestion du secrétariat classique : gestion de l’agenda du Président, organisation et coordination des informations, gestion des déplacements, organisation d’événements... 
  • la rédaction de mails, courriers, notes, compte-rendu, présentations...
  • Participation active aux sujets de communication interne du Groupe
  • Prise en charge de manière autonome des missions particulières à la demande du Président

Profil requis

De formation supérieure, vous avez une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire idéalement au sein d'une direction générale.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens rédactionnel et de la communication et avez un sens aigu de la discrétion et la confidentialité.

Vous avez une appétence pour les activités multiples et non routinières et savez faire preuve de sang froid et de prise de recul en situation d'urgence ou dans le cadre d'une activité intense. 

Vous savez gérer les priorités, êtes autonome, structuré(e), disponible, proactif (ve) et faite preuve d’un très grand sens du service.

Compétences :

• Maîtriser les outils bureautiques, des outils collaboratifs et des réseaux sociaux• Travail en équipe.
• Capacité d'interaction avec des personnes multiples
• Très bonnes qualités relationnelles.
• Discrétion et respect des règles de confidentialité
• Capacités d'anticipation et de résolution de problèmes
• Rigueur, fiabilité
• Autonomie, organisation
• Prise d'initiative
• Gestion des priorités

Ref : ASS/1218/003176/MNU // 2018 MN 057